【重要】兵庫県民会館の貸館等施設利用業務の停止について（お知らせ）
ご利用について
会場のご利用方法についてご案内します。
会館ご利用にあたっての注意事項は、下記をご一読ください。
- ご利用の皆様へ（お願い）
- ホール・会議室の利用にあたって（お願い）
- お支払いについてと利用料一覧はこちら
- 兵庫県民会館パンフレット
ホール・会議室のご利用方法
ホールの申込みについて
利用日の12ヶ月前の1日（1月は4日）に、抽選会を行います。
（例：2024年2月20日利用希望の場合、2023年2月1日に抽選会。事前申込は2023年1月15～25日の15時まで）
会議室の申込みについて
利用日の10ヶ月前の1日（1月は4日）に、抽選会を行います。
（例：2024年2月20日利用希望の場合、2023年4月1日に抽選会。事前申込は2023年3月15～25日の15時まで）
- 抽選日一覧表（急遽、日程を変更することがございますので、あらかじめ御了承ください。）
- 抽選会の詳細については、事前申込から抽選会当日までをご確認ください。
- 抽選会終了後は、先着順で予約を受付けています。詳細は、お申込みからご利用までをご確認ください。
- ギャラリーは申込期間が異なります。詳細は、ギャラリーの利用方法をご確認ください。
事前申込から抽選会当日まで
毎月1日（1月は4日）に、ホールは利用の12か月前、会議室は利用の10か月前の抽選会を行います。
抽選会終了後は、11：00から先着順で受付を行っていますので、お問い合わせください。
（実施日：令和2年12月1日の抽選会より開始）
1. 事前申込について
兵庫県民会館 施設利用計画書にご記入いただき、メール・FAX・郵送または、フロントに直接ご提出ください。
提出期間：抽選日の前月15日～25日15時まで
- 兵庫県民会館 施設利用計画書（記入例）
- ホール用 ホール用
- 会議室用 会議室用
※４月、６月、８月、年末年始は、休館日があるため利用できない日があります。
※事前申込みで、ご予約が確定するわけではありませんのでご注意下さい。
※抽選会当日のお申込みも受付しております。当日申込の場合は、朝8：50までに受付用紙へ記入を終えてください。
2. 抽選会の当日
毎月1日（1月は4日）９：00から抽選を開始します。
来館される場合は、9：00までに1階フロントへお越しください。
９：00から受付番号順に番号札の入った封筒を選び、若い数字を引いた申込者から日程を決定していきます。
来館しない場合は、会館スタッフが代理で番号札の入った封筒を選びます。
※当日申込の場合は、当日の8：50までに受付用紙へ記入を終えてください。（受付番号は事前申込者の後になります。）
※抽選会の途中参加はできません。間に合わない場合は、11：00からの受付をお待ちください。
抽選会終了後、来館されている申込者には、仮のお控えをお渡しします。
来館していない申込者で、第1希望または第2希望で決定した場合は、仮のお控えを郵送いたします。
第1希望または第2希望のいずれも外れた場合は、当日の9：00～11：00の間にご連絡します。
ご連絡が取れない場合は、次に連絡の取れた方を優先いたしますので予めご了承ください。
3. 抽選会終了後の受付について
抽選会終了後は、当日11：00先着順で受付を開始します。
※抽選会が長引いた場合は、時間が後ろへずれることがありますので、何卒御了承ください。
お申込みからご利用まで
ホールは12ヶ月前、会議室は10か月前からお申込みの受付を開始します。
毎月1日（1月は4日）に、抽選会を行っております。抽選会については、上記の「事前申込から抽選会当日まで」をご確認ください。
抽選会終了後のお申込みは、以下のとおりです。
空室情報をご確認の上、お電話（078-321-2131）またはこちらからお問い合わせください。
1. 仮予約
受付・お電話・メール等で仮予約を承っております。
空室状況をご確認いただき、ご希望の日時・会場をお伝えください。
※お電話での受付は18時までとなります。
※ご利用の会場によっては、他会場の音が聞こえる事がございます。入試等でご利用の方は、必ずお申し出ください。
※障がい者または学生の方で利用料の免除をご希望の方は、利用料の免除についてをご覧ください。
メールでご提出の場合は、 利用料免除申請書（様式）
の黄色の枠内にご入力いただき、添付して送信してください。
メール添付以外の方法でご提出される場合や、手書きの申請書をご希望の方は、事前に会館までお問い合わせください。
貸出し可能な備品は、無料貸出し備品一覧から確認いただけます。
2. ご利用の確定と本申込（入金）
ご利用が確定されましたら、事前に利用料等をお支払いください。
ご入金確認後、会館施設利用証をお渡しいたします。
※会館施設利用証は再発行できませんので、紛失等にご注意ください。
3. ご利用当日
ご予約の30分前から会場の鍵をお渡しします。会館施設利用証をフロントでご提示ください。
その他ご利用についての注意事項は、こちらをご覧ください。
ギャラリーの利用方法
利用できる展示の内容
絵画、彫塑、工芸、書、デザイン、写真、いけばな、その他これらに類するものなります。
ご利用については、下記もあわせてご覧ください。
利用の期間
1日から貸出ししております。
使用時間は、平日：10時～19時、日曜日・祝日：10時～17時
※ご予約は、会場の準備・撤去・後始末に要する時間を含みます。
作品の販売について
絵画、彫塑、工芸、書、デザイン、写真、いけばな及びこれに類する作品
※作品の販売等の営業行為を伴う場合は、通常料金の2倍に相当する額となります。
お申込みからご利用まで
1. 兵庫県民アートギャラリー利用計画書の提出
利用を希望される方は、兵庫県民アートギャラリー利用計画書に必要事項をご記入いただき、メール・FAX・郵送にて提出または、
フロントに直接申込期間内にご提出ください。
※申込み期間終了後は、先着順に受付していますので、お問合せ下さい。
※障がい者または学生の方で利用料の免除をご希望の方は、利用料の免除についてをご覧ください。
| 利用時期 | 1月から3月の間 | 4月から7月の間 | 8月から12月の間 |
|---|---|---|---|
| 申込期間 | 前々年11月1日から 同12月15日までの間 | 前年の2月1日から 同3月15日までの間 | 前年の6月1日から 同7月15日までの間 |
2. 利用計画承認の通知
提出された利用計画書に基づき利用の日程等を調整したうえ、利用計画承認の通知をします。
なお、兵庫県民アートギャラリー運営会議において調整・決定しますので、希望日等が異なる場合がありますので、予めご了承ください。
3. ご利用の確定と本申込（入金）
利用承認の通知を受けた方は、通知書に記載されている指定期間内にお支払いください。
ご入金確認後、会館施設利用証をお渡しいたします。
※会館施設利用証は再発行できませんので、紛失等にご注意ください。
4. 展示の打ち合わせ
展示方法や附属備品の使用等の打ち合わせは、2か月前までに行ってください。
展示用パネルの取り外し（有料）を希望される方は1か月前までに申し出てください。（特別展示室は無料）
兵庫県民アートギャラリー打合せ表
兵庫県民アートギャラリー打合せ表
5. 作品の搬入・搬出
作品の搬入・搬出は利用期間内に行ってください。期間外における作品の保管はできませんのでご了承ください。
なお、彫刻等重量物は1m²あたりの床重量が300kgを超えることはできません。
お支払いについて
現金、キャッシュレス決済（クレジットカード・電子マネー・PayPay）、お振込みで承っております。
一度お支払いいただいた利用料は、全額のお戻しはできませんので、予めご了承ください。
なお、フロントでのお支払いは18時頃までの受付となります。
●振込先
銀行名：三井住友銀行 神戸営業部
口座名：公益財団法人 兵庫県芸術文化協会
口座番号：8394282
預金種目：普通
※振込手数料は、お客様負担となります。
※お振込みの名義がご予約名と違う場合はご連絡ください。
※土日祝はお振込のご確認が取れませんのでご注意ください。
見積書・請求書・領収証の発行について
仮予約時またはご入金前に、お伝えください。
ご入金後は、予約システムの都合上、発行できない場合があります。
また、お振込の場合は領収証は発行しておりませんので、予めご了承ください。
キャンセルと返金について
キャンセルの場合は、速やかにご連絡ください。
キャンセル料につきましては、キャンセルを受けた日付から利用日までの日数で変わります。
※未入金の状態で、前々日までにキャンセルのご連絡が無い場合は、次回のご利用をお断りすることがございます。
ホール（照明代）・ギャラリー
| 期間 | 取消料（還付率） |
|---|---|
| 利用日の6ヶ月前まで | 20％（80％） |
| 利用日の3ヶ月前まで | 50％（50％） |
| 利用日の10日前まで | 70％（30％） |
| 利用日の9日前から当日 | 100％（0％） |
会議室・ピアノ
| 期間 | 取消料（還付率） |
|---|---|
| 利用日の1ヶ月前まで | 30％（70％） |
| 利用日の2日前まで | 50％（50％） |
| 利用日の前日・当日 | 100％（0％） |
※ご返金方法は、お振込になります。
※キャンセルの受付後、書面で手続きを進めさせていただきますので、詳細はお問い合わせください。
※仮予約（未入金）の場合は、 書面での手続きはございませんので、お電話・メール等でご連絡ください。
※ご返金は、公益財団法人兵庫県芸術文化協会（指定管理）の名義になります。
ご予約の変更について
ご予約一件につき一件への、変更が可能です。
利用料に差額が生じた場合は、差額分の返金または支払が発生します。
変更をご希望の場合は、前日までにご連絡ください。
変更の受付後、書面で手続きを進めさせていただきます。詳細はお問い合わせください。
※仮予約（未入金）の場合は、 書面での手続きはございませんので、お電話・メール等でご連絡ください。
変更ができないご予約について
1. 複数件のご予約を一件のご予約には変更できません。この場合、複数日程の内一件のみ変更となり、残りはキャンセル扱いになります。また、一件のご予約を複数件のご予約へ振替ることもできません。
2. 各ホールからギャラリーや会議室への変更、各ギャラリーからホールや会議室への変更はできません。
ホールからホール、ギャラリーからギャラリーへのみ変更可能です。変更先がない場合は、キャンセル扱いとなります。
3. ご利用日を過ぎた、ご予約は変更できません。
搬入出について
栄光教会と県民会館の間にある西側駐車場（入庫可能な幅は南入口2,800mm北入口2,400mm迄）をご利用ください。搬入出後は当会館のコインパーキング、もしくは近隣の駐車場へと移動をお願いします。
エレベーター4号機前に台車を3台ご用意しております。使用後はすぐに元の場所にお戻しください。
なお、当日の利用状況によっては、ご利用をお断りする場合がございますので、必ず事前にご確認ください。
エレベーターの仕様
●1号機～3号機（一般用）
入 口：幅 990mm×高さ2,100mm
カゴ寸法：幅1,750mm×奥行1,680mm×天井高2,400ｍｍ
積載能力： 1,600kg
●4号機（人荷用）
入 口：幅900ｍｍ×高さ2,100ｍｍ
カゴ寸法：幅1,500ｍｍ×奥行1,200ｍｍ
天井高①：入口手前から700ｍｍの部分は、高さ2,300ｍｍ
天井高②：奧側から500ｍｍの部分は、高さ2,800ｍｍ
積載能力：850kg